Política de privacidad

Fujitsu y privacidad de datos

Fujitsu Ltd y sus subsidiarias (“Fujitsu”) se comprometen a proteger y respetar su privacidad.

Esta política de privacidad establece los términos sobre los cuales procesaremos cualquier información personal que podamos recopilar sobre usted como visitante de nuestro sitio web, instalaciones, o un contacto de nuestros clientes, posibles clientes, proveedores, posibles proveedores u otros socios comerciales. O en cualquier otro caso donde especifiquemos que esta política aplicará.

Esta política de privacidad también establece cómo protegemos su privacidad y sus derechos con respecto a nuestro uso de su información personal.

Es posible que Fujitsu tenga una política o declaración de privacidad específica para leyes, productos o servicios locales específicos, en cuyo caso dicha política o declaración sustituirá o complementará esta política de privacidad.

¿Qué información personal recopilamos de usted?

Podemos recopilar y procesar la siguiente información personal sobre usted:

  • Información personal que nos proporcione: Ésta es la información sobre usted que nos proporciona llenando formularios en nuestro sitio web (u otros formularios que le solicitamos que complete), entregándonos una tarjeta de negocios (o similar) o que nos contacte por teléfono, correo postal, correo electrónico o de otro modo. Puede incluir, por ejemplo, su nombre, dirección, correo electrónico y número de teléfono; información sobre su relación comercial con Fujitsu; e información sobre su oficio, conocimientos e intereses.  
  • Información personal que nuestro sitio web y otros sistemas recopilan sobre usted:
    • Si visita nuestro sitio web, recopilará automáticamente cierta información sobre usted y su visita, incluida la dirección del protocolo de Internet (IP) utilizada para conectar su dispositivo a Internet y otra información, como las páginas de nuestro sitio que visita. Esto se utiliza para monitorear el funcionamiento del sitio web y mejorar la experiencia de los visitantes al sitio web. Nuestro sitio web también puede descargar “cookies” en su dispositivo – esto se describe en nuestra política de cookies. Como se describe más adelante en la política de cookies, puede cambiar la forma en que usamos las cookies cambiando sus preferencias de cookies.
    • Si interactúa con nosotros a través de las redes sociales, podremos acceder a cierta información sobre dicha interacción, por ejemplo, si ha interactuado con nosotros en múltiples plataformas de redes sociales. Hacemos todos los esfuerzos razonables para garantizar que los proveedores de redes sociales tengan su permiso para permitirnos acceder a cierta información sobre usted. Por favor tenga en cuenta que no somos responsables de la manera en que los proveedores de servicios de redes sociales manejan su información personal que recopilan de usted, ya que es responsabilidad de estos proveedores. Por ejemplo, nuestro sitio web puede usar complementos de redes sociales como Twitter, Facebook, LinkedIn y Google+. Si utiliza uno de estos complementos, estos pueden establecer una conexión directa entre su navegador y los sitios de las respectivas redes sociales. Como esta transferencia se lleva a cabo directamente entre su navegador y la red social respectiva, Fujitsu no tiene acceso, conocimiento o control sobre los datos enviados o el uso de estos datos dentro de las respectivas redes sociales. Si hace uso de una plataforma de red social y crea contenido disponible para para dicha plataforma, esto no está cubierto por esta política de privacidad. En cambio, los términos de uso y las políticas de privacidad de los respectivos operadores de esas redes sociales se aplicarán a dicho contenido. Le recomendamos que lea las políticas de privacidad y los términos y condiciones de sus proveedores de servicios de redes sociales para comprender cómo manejan su información personal.
    • Nuestro sitio web puede contener enlaces a sitios web de terceros que no están afiliados a Fujitsu. Si accede a dichos sitios web de terceros haciendo clic en dichos enlaces, no somos responsables de la forma en que dichos terceros procesan su información personal que recopilan.
    • Podremos hacer plataformas en la web para nuestros socios y proveedores, y dichas plataformas pueden recopilar su información personal si usa dichas plataformas. Esta política de privacidad aplica a la información personal recopilada durante el proceso de registro y / o el uso de dichas plataformas.
    • Si intercambia correos electrónicos, conversaciones telefónicas u otras comunicaciones electrónicas con nuestros empleados y otros miembros del personal, nuestros sistemas de tecnología de la información pueden registrar detalles de esas conversaciones, a veces incluyendo su contenido.
    • Algunas de nuestras instalaciones tienen sistema de circuito cerrado, otros sistemas seguridad y sistemas de acceso controlado que pueden grabarlo a usted y cierta información sobre su visita si visita nuestras instalaciones, por motivos de seguridad.
  • Otra información: También podemos recopilar cierta información de otras fuentes. Por ejemplo:
    • Si tenemos una relación comercial con la organización que usted representa, sus colegas u otros contactos comerciales pueden brindarnos información sobre usted, como su información de contacto o detalles sobre su papel en la relación.
    • Algunas veces recopilamos información de proveedores de datos externos o de fuentes disponibles públicamente para combatir el lavado de dinero, control de exportación, verificación de antecedentes crediticios y propósitos similares, y para proteger nuestro negocio y cumplir con nuestras obligaciones legales y reglamentarias.

¿Cómo usaremos su información personal?

Podemos recopilar, almacenar y usar su información personal para los siguientes propósitos:

  • Para operar, administrar, desarrollar y promover nuestro negocio (incluidos nuestros productos y servicios) y, en particular, nuestra relación con la organización que usted representa (si corresponde) y las transacciones relacionadas que incluyen, por ejemplo:
    • fines de mercadotecnia (cuando hemos reunido el consentimiento previo de aceptación y / o tenemos un interés legítimo para enviarle comunicaciones que consideramos relevantes y de utilidad para usted);
    • procesos de garantía;
    • procesos de cumplimiento del producto;
    • propósitos de contabilidad y facturación / pago (incluso para ofrecer soluciones financieras a los clientes, junto con nuestros socios financieros);
    • para operar, administrar y mejorar nuestro sitio web y nuestras instalaciones y otros aspectos de la forma en que manejamos nuestras operaciones;
    • para ofrecerle los servicios de nuestras tiendas en línea basado en los términos y condiciones de la tienda web.
    • para proporcionarle servicios o información que pueda haber solicitado;
    • para mantenerlo informado y actualizado sobre productos o servicios relevantes que le puedan interesar;
    • para que pueda participar en nuestras evaluaciones y encuestas en línea;
    • gestionar y mantener la relación con inversionistas; y
    • para actividades de reclutamiento;
  • para proteger nuestro negocio del fraude, el lavado de dinero, el abuso de confianza, el robo de materiales patentados y otros crímenes financieros o comerciales;
  • cumplir con nuestras obligaciones legales, reglamentarias, y presentar y defender demandas legales y hacer valer los derechos legales; y
  • si el propósito está directamente relacionado con un propósito asignado previamente a usted.

Es posible que de vez en cuando revisemos su información almacenada en nuestros sistemas – incluyendo los contenidos de y otra información relacionada con su correo electrónico y otras comunicaciones con nosotros – para fines de cumplimiento y protección comercial como se describe anteriormente. Esto puede incluir revisiones para el propósito de la divulgación de información relevante para litigios y / o revisiones de registros relevantes para investigaciones regulatorias o penales internas o externas. En la medida permitida por la ley aplicable, estas revisiones se llevarán a cabo de manera razonable y proporcionada y aprobada a un nivel de gestión apropiado. En última instancia, pueden implicar la divulgación de su información a agencias gubernamentales y contrapartes de litigios, tal como se describe a continuación. Sus correos electrónicos y otras formas de comunicación también pueden ser accedidos ocasionalmente por personas que no sean miembros del personal con quienes se intercambia esta información para fines de administración comercial (por ejemplo, cuando sea necesario y un miembro del personal esté fuera de la oficina o ya no sea parte de Fujitsu).

Solo procesaremos su información personal según sea necesario para que podamos perseguir los fines descritos anteriormente y donde tengamos una base legal para dicho procesamiento. Nuestra base legal para el procesamiento es tal cual, cuando el procesamiento es necesario para perseguir nuestros intereses legítimos, solo procesaremos su información personal cuando hayamos concluido que nuestro procesamiento no perjudicará a usted ni a su privacidad de una manera que anule nuestro interés legítimo. En circunstancias excepcionales, la ley nos puede exigir que divulguemos o procesemos su información personal.

Divulgación y transferencia internacional de su información personal

Podemos divulgar su información personal, cuando sea razonablemente necesario para los diversos fines establecidos anteriormente:

  • a los demás miembros del grupo de empresas Fujitsu;
  • a sus colegas dentro de la organización que usted representa;
  • a los proveedores de servicios que alojan nuestros servicios web u otros sistemas de tecnología de la información que mantienen o procesan su información en nuestro nombre, en las condiciones de confidencialidad y seguridad requeridas por la ley;
  • socios comerciales, socios de canal, socios de servicio, agentes, proveedores y subcontratistas para la ejecución de cualquier contrato que celebremos con ellos o usted;
  • a la persona que se llegue hacer cargo de nuestros negocios y activos, o partes relevantes de ellos; o
  • en circunstancias extraordinarias:
    • a organismos reguladores, fiscales y otros organismos gubernamentales competentes, o contrapartes de litigios, en cualquier país o territorio; o
    • donde la ley nos exige que divulguemos.

Estas divulgaciones pueden implicar la transferencia de su información personal en el extranjero. Si usted está tratando con nosotros dentro del Área Económica Europea, debe tener en cuenta que esto puede incluir transferencias a países fuera del Área Económica Europea, que no han sido determinados por la Comisión Europea para tener un nivel adecuado de protección de datos. En esos casos, donde transferimos su información personal a otros miembros del grupo Fujitsu o nuestros proveedores de servicios, nos aseguraremos de que nuestros acuerdos con ellos se rijan por mecanismos legales y salvaguardias relevantes, incluidos los acuerdos de transferencia de datos, diseñados para garantizar que su información personal está protegida, en los términos aprobados a tal efecto por la Comisión Europea.

¿Cuánto tiempo guardamos su información personal?

Eliminaremos su información personal cuando ya no necesitemos dicha información personal, por ejemplo, cuando:
i . ya no es necesario que retengamos su información personal para cumplir con los fines para los que la hemos recopilado;

ii . creamos que su información personal que tenemoses incorrecta; o

iii . en ciertos casos en los que nos ha informado que ya no acepta el procesamiento de su información personal.

Algunas veces, sin embargo:

1º . existen requisitos legales o reglamentarios que pueden requerir que retengamos su información personal durante un período específico, y en dichos casos retendremos su información personal durante dicho período específico; y

2º. es posible que tengamos que conservar su información personal durante ciertos períodos más largos para fines de responsabilidad del producto o en relación con disputas legales, y en tales casos la retendremos por períodos más largos en la medida necesaria.

Tenga en cuenta que podemos retener cierta información sobre usted incluso cuando sea de nuestro conocimiento que se ha ido de la organización que representa, de modo que podamos mantener una relación continua con usted siempre y cuando nos comuniquemos con usted nuevamente, representando a una organización diferente.

¿Cuáles son tus derechos?

Usted tiene los siguientes derechos (sujetos a las leyes locales aplicables) en relación con la información personal que tenemos sobre usted:

  • acceder a su información personal, y cierta información relacionada, bajo la ley de protección de datos relevante;
  • requerir que se corrija o borre cualquier información personal incorrecta;
  • oponerse a que hagamos uso de su información personal para fines de mercadotecnia directa y usted puede tener el derecho de oponerse a que procesemos parte o la totalidad de su información personal (y solicite su eliminación) en algunas otras circunstancias;
  • requerir que eliminemos su información personal en ciertas circunstancias;
  • requerir que restrinjamos o bloqueemos el procesamiento de su información personal en ciertas circunstancias (cuando el procesamiento está restringido, aún podemos almacenar su información personal, pero no podemos usarla);
  • obtener por parte de nosotros su información personal, en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina en ciertas circunstancias. Además, puede tener derecho a exigirnos que transmitamos su información personal directamente a otra persona (por ejemplo, un nuevo proveedor) cuando sea técnicamente posible hacerlo; y
  • cuando estemos procesando su información personal con su consentimiento para dicho procesamiento, para retirar su consentimiento en cualquier momento.

Puede obtener más información y asesoramiento sobre sus derechos en el regulador de protección de datos de su país.

Si desea ejercer alguno de estos derechos (sujeto a las leyes locales aplicables), o tiene quejas sobre nuestro procesamiento de su información personal, por favor Contáctenos como se establece en la parte inferior de este texto. También puede presentar una queja sobre el procesamiento de su información personal con el organismo que regula la protección de datos en su país.

Información sensible

Le solicitamos que no envíe ni comparta con nosotros ninguna información personal confidencial (por ejemplo, información relacionada con el origen racial o étnico, opiniones políticas, religión u otras creencias, datos de salud, genéticos o biométricos, antecedentes penales o afiliación sindical).

Información personal de niños

Fujitsu respeta la privacidad de los niños y no recopila, usa o divulga información personal de niños menores de 16 años sin el consentimiento verificable de un padre o tutor.

Si Fujitsu se da cuenta de que la información presentada o recopilada por Fujitsu es información personal de niños sin haber recibido el consentimiento verificable de un padre o tutor, Fujitsu tomará medidas inmediatas para eliminar dicha información personal.

Si un padre o tutor tiene alguna inquietud respecto a la información personal de un niño, por favor comuníquese con nosotros según lo detalla la sección titulada “Contáctenos” en la parte inferior de este texto.

Toma de decisiones automatizada

Podemos usar tecnología que rastrea cómo utiliza nuestro sitio web y sus interacciones con nosotros, lo cual nos ayuda a crear un perfil con sus productos preferidos y solicitudes de información. Si hacemos esto, lo que significa para usted es que es más probable que reciba ofertas e información que se adaptan a sus preferencias específicas, en función a sus actividades anteriores.

Si utilizamos la toma de decisiones automatizada con respecto a cualquier servicio o producto específico y dicha toma de decisiones automatizada produce efectos legales sobre las personas relacionadas con dichos datos o si los afecta significativamente de manera similar, proporcionaremos información requerida por las leyes aplicables con respecto a la toma de decisión automatizada.

Contáctenos

Si tiene alguna pregunta, comentario y/o solicitud sobre esta declaración de privacidad o nuestro procesamiento de información personal, por favor Contáctenos.

Si desea ponerse en contacto con nuestra Oficina de Protección de Datos, por favor Contáctenos.

Cambios a esta política

Esta política de privacidad es válida desde el momento de su publicación en los sitios web de Fujitsu, y todas las versiones anteriores a esta política de privacidad dejan de ser válidas a partir de ese momento. Cualquier cambio que realicemos en esta declaración de privacidad en el futuro se publicará en nuestro sitio web y también estará disponible si nos contacta. Por favor, vuelva a consultar con frecuencia para ver cualquier cambio.

Última actualización: 21 de mayo de 2018